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关于第三次开展2023-2024年档案整理服务询价的公告

       
        根据《中华人民共和国政府采购法》及相关规定，我单位于2025年3月31日发布首次询价公告，后因有效报名供应商不足三家，于2025年4月23日发布第二次询价公告，但报名情况仍未达到预期。经研究决定，现第三次启动本项目供应商征集工作。鉴于前两次报名情况，为使供应商更清晰了解项目需求，特再次明确服务内容与要求，诚邀符合资质条件的供应商参与报名。具体公告如下：
 

一、项目概要

        （一）项目名称：j9九游会备用网站2023-2024年档案整理服务（第三次询价）。
        （二）采购人：j9九游会备用网站。
        （三）服务期限：本项目服务期限60天；自合同签订之日起计算。
        （四）预算金额：人民币3万元（大写：叁万元整）。
        （五）服务内容：
        1.根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第 79 号)《归档文件整理规则》(DA/T122-2015)、《国家档案局令（第8号令）》、《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）等文件要求和档案行业技术规范，按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，对采购人2023-2024年归档的文书档案、采购档案、会计档案、项目档案等文件材料按《分类规则》、《档案编制规则》DA/T13—94、进行合理的分类、组卷、排列并编制档号、扫描、数据挂接、索引目录编制、装订装盒并上架。
        2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关规定，依据采购人职能工作的实际情况进行全面的归档材料收集归档，规定不明确的，按照行业规定或者采购人实际工作需求执行。
        3.根据采购人需求，需委派专业人员进入采购人提供的指定场所工作，工作时间按照采购人作息时间安排。档案整理过程中的所有装具和项目所需耗材均由询价申请人提供。
        4.需根据《中华人民共和国档案法 》和《保密法》相关规定，落实好档案安全和保密制度，确保档案实体和信息安全，保守国家秘密，保护采购人知识产权、行业秘密和个人隐私安全。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由申请人承担。若出现泄密事件，经查实，按保密相关规定处理，并应赔偿采购人因此所遭受的直接及间接损失。
 

二、供应商资格要求

        （一）基本资格：
        1.具有独立法人资格（营业执照副本复印件）
        2.近三年无重大违法记录（承诺函格式自拟）
        3.依法缴纳税收及社保（提供近半年缴纳凭证）
        （二）专业资格：
        1.具有档案整理服务经验（需提供至少5个2023年6月9日至今的合同及案例证明，推荐提供医院相关案例。每个独立法人代表提供的合同及案例证明算作一个有效证明，若不满足该条件，报名将被视为无效。）
        2.具备项目实施设备及技术能力。
 
 

三、报名流程

        （一）报名材料提交：
        1.提交对象：
        首次报名单位：须重新提交完整材料。
        前两次已报名单位：须按本公告要求补充或更新材料。资格文件有效期内可免重复踏勘，但若前期提供的资质不符合要求，则需要重新提交相关资质材料。
        2.提交内容：
        报名表（附件1，加盖公章）
        营业执照+法人身份证复印件（加盖公章）
        资格证明文件（按上述“二、供应商资格要求”提供，特别是案例合同与说明）
        3.提交方式：
        将材料扫描为PDF文件，打包发送至邮箱：ch7yy@163.com；邮件标题格式：“第三次报名-档案整理服务+公司名称”；截止时间：2025年6月16日 17:00前（逾期不予受理）。
 
        （二）现场踏勘：
        1.此次报名单位：通过初审后电话通知踏勘时间、地点及联系人。
        2.前两次已踏勘单位：原则上无需重复踏勘，如对现场情况有疑问或需再次确认，欢迎提前来电联系（联系电话：刘老师 028-84209729）。
    
（三）报价提交;
        按照要求提供密封报价表（附件2）和详细服务方案（含人员配置、进度计划等），项目结算将依据双方确认的实际完成工作量，并参照项目报价表的单价进行计算。最终结算总金额以双方签字确认的结算单为准，且不得超过本项目3万元人民币的预算上限。
 
 

四、提交地址和联系方式

        1.资格文件提交邮箱：ch7yy@163.com
        2.报价文件提交地址：成都市成华区火神庙路68号行政办公室（二楼）
        3.联系人：刘老师；联系电话：028-84209729
        报价文件提交截止时间：以电话通知为准（预计在资格审核通过后三个工作日内通知提交报价）。
 

五、特别说明

        1.严禁提供虚假材料，违者将取消其参与资格，并追究相关法律责任。
        2.本次询价将综合评估供应商的资质、经验（特别是医院相关经验）、服务方案合理性及报价。建议供应商在方案中充分体现对项目需求。
 
附件1（报名表）：uploadfile/2025/0610/20250610114509932.docx
附件2（报价表）：uploadfile/2025/0610/20250610114551514.docx

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2025年6月10日